MEIN WEG ZU THALES
Nach meinem Studium machte ich die erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistung. Das war eine abwechslungsreiche Mischung aus betrieblicher Personalarbeit und Kundenakquise. Zur beruflichen Weiterentwicklung entschied ich mich nach knapp zwei Jahren, mich umzuorientieren.
Thales war mir bereits als Kunde meines bisherigen Arbeitgebers bekannt. Ich war von Anfang an vom Unternehmen begeistert. Auf meine Initiativbewerbung folgte schnell ein Gespräch und dann das Angebot als Assistenz für den Vice President, Human Resources an unserem Hauptsitz in Ditzingen zu arbeiten. Das ging alles sehr schnell.
BREITES AUFGABENFELD
Human Resources möchte stets die Bedarfe des Unternehmens und die Interessen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Einklang bringen. So umfasst mein Aufgabengebiet in erster Linie natürlich die Arbeit um und mit Menschen, das ist sehr vielfältig und abwechslungsreich. Als Assistentin des Personalleiters erhalte ich einen Überblick über das gesamte Themenspektrum des Personalwesens und lerne täglich dazu. Von der Mitarbeiterbetreuung und Führungskräfteberatung abgesehen, erhalte ich zudem Einblicke in die Bereiche Recruiting, Personalentwicklung, Compensation & Benefits sowie in die operative Personalarbeit. Wie ein Puzzle erschließen sich Mitarbeiterzahlen, Kostenstrukturen, Personalplanung und Bildungsbedarfsanalysen zu einem dynamischen Gebilde. Zudem bekomme ich Einblicke in die Gehaltsabrechnung, ins Arbeitsrecht sowie in die Prozessoptimierung, die für Standardisierung und mehr Effizienz in bestehenden Geschäftsprozessen sorgt.
Aktuell beschäftigt den Bereich Human Resources zum Beispiel die Implementierung eines neuen HR Management Systems. Von der Einbindung der Arbeitnehmervertretung, über die Konzeption und Entwicklung der angepassten Prozesslandschaft in HR, hin zur Nachverfolgung eines strikten Zeitplans, arbeite ich in diesem Projekt an der Fülle an Handlungsmöglichkeiten und Vorgehensweisen mit. Welche Maßnahmen müssen ergriffen, welche Aufgaben erfüllt werden, um eine bereichsübergreifende Veränderung herbeizuführen? Wie kann man zum Beispiel dafür sorgen, dass die Kolleginnen und Kollegen rechtzeitig eingebunden werden ohne sie zu überlasten? Ich stehe dem Personalleiter und dem Projektteam dabei tatkräftig zur Seite.
ARBEIT MIT VERANTWORTUNG
Das Kostenstellen Monitoring war Neuland für mich, doch es hat mich schnell eingenommen. Dabei arbeite ich sehr eng mit Controlling und Finance zusammen und berichte regelmäßig an meinen Vorgesetzten.
Als Deputy Country Process Owner der HR-Prozesse stelle ich zudem die Aktualität aller HR-Prozesse in der unternehmensinternen Prozess-Datenbank Chorus sicher. Thales stellt seinen Beschäftigten in Chorus eine Prozesslandschaft zur Verfügung, zu der jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter Zugang hat. Die darin gesammelten Dokumente mit Unternehmensrichtlinien vereinheitlichen und erleichtern den Workflow innerhalb von Thales. Im Bereich Human Resources kann sich das Personal jederzeit selbständig informieren, was beispielsweise bei einem Umzug oder bei einem Mitarbeitereintritt zu beachten ist.
INTERNES HÄNDEREICHEN
Natürlich verrichte ich einen Großteil der Arbeit am Computer und am Schreibtisch. Dennoch hat die Tätigkeit in erster Linie mit und um Menschen zu tun. Dessen bin ich mir bewusst und daher steht für mich der Servicegedanke stets im Vordergrund. Miteinander arbeiten und sich gegenseitig unterstützen, das ist meiner Meinung nach sehr wichtig. Das lebe und pflege ich. Das Umfeld, in dem ich tätig bin, ist sehr dynamisch und vielfältig. Es erleichtert die gemeinsame Arbeit, wenn man sich stets aufeinander verlassen kann.
INTEGRATION GESTALTEN
Thales ist ein großer Konzern mit verschiedenen Geschäftsbereichen, die ganz unterschiedliche Hintergründe haben. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Prozesse zu harmonisieren und zu optimieren und so das gemeinsame Arbeiten effizient zu machen. Das alles ist extrem spannend, für Berufseinsteiger, aber auch für Menschen, die etwas bewegen möchten. Denn bei Thales hat jeder die Möglichkeit, sich einzubringen und diesen Veränderungsprozess mitzugestalten.
BERUFLICHE PERSPEKTIVEN
Aufgrund der komplexen Matrix-Struktur sowie des dynamischen Umfeldes von Thales, bietet sich den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stets die Möglichkeit neue Aufgaben und Verantwortlichkeiten, auch an einem der anderen sieben Standorte in Deutschland, zu übernehmen. Ab September 2017 freue ich mich am Produktionsstandort von Transportation Systems in Arnstadt als Junior HR Business Partner ein neues Arbeitsumfeld von Thales kennenzulernen sowie im operativen Human Resources Bereich tätig zu werden.