Datenschutzerklärung für die Nutzung von Workday
Thales und die Tochtergesellschaften von Thales sind dazu verpflichtet, die Daten aller Mitarbeiter und Bewerber zu schützen.
In der vorliegenden Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Personalgewinnungsprozessen von Thales erfassen, speichern, nutzen und schützen und wie wir die Einhaltung der Datenschutzvorschriften gewährleisten.
Nach der Annahme der vorliegenden Datenschutzerklärung müssen Sie den folgenden Bedingungen zustimmen, um mit dem Online-Bewerbungsverfahren fortzufahren.
Diese E-Recruitment-Site wird von Thales (31, place des Corolles 92098 La Défense Cedex) als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO betrieben.
Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können, erhebt Thales personenbezogene Daten.
Zweck der Datenerhebung
Alle auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten werden gemäß den Datenschutzvorschriften der Länder, in denen Thales-Konzerngesellschaften ihren Sitz haben, insbesondere gemäß der Europäischen Verordnung Nr. 2016/679 vom 27. April 2016, fair und rechtmäßig erhoben und verarbeitet.
In jedem Fall gilt, dass Thales personenbezogene Daten nur für die folgenden Zwecke nutzt:
• Erfassung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine Stelle beim Thales-Konzern; oder
• für den Abgleich Ihrer Daten mit anderen offenen Stellen innerhalb des Thales-Konzerns, sofern Sie uns schriftlich nichts anderes mitteilen.
Für die oben genannten Zwecke gelten als personenbezogene Daten solche Daten, die sich auf eine lebende Person beziehen, welche mithilfe der Daten oder mithilfe anderer Daten oder Informationen, die sich im Besitz von Thales befinden, identifiziert werden kann. Dazu gehören unter anderem die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrem Profilformular oder anderweitig im Rahmen des Bewerbungsprozesses angegeben haben.
Thales verpflichtet sich, die Vertraulichkeit aller personenbezogenen Daten zu wahren.
Rechtsgrundlagen
Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Thales notwendig: Diese Interessen sind die Einstellung von Mitarbeitern und die Steuerung der internen Mobilität der Mitarbeiter durch den Konzern.
Kategorien von personenbezogenen Daten
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Thales bewerben, werden personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zu Schule, Ausbildung und Berufserfahrung, Leistungen, Lebenslauf und Testergebnisse direkt von Ihnen erhoben. Ggf. werden wir personenbezogene Daten über Sie auch von Dritten einholen, bspw. Referenzen von früheren Arbeitgebern.
Um sich für eine Stelle zu bewerben, füllen Sie bitte das Formular auf dieser Website aus. Mit einem Sternchen im Bewerberprofil des E-Recruiting-Tools gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder; alle anderen Antwortfelder sind optional und haben keinen Einfluss auf die Prüfung Ihrer Bewerbung.
Mit der Übermittlung von Informationen und personenbezogenen Daten über diese Website oder auf einem anderen Wege an Thales sowie mit Annahme der Datenschutzerklärung akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen und gestatten Thales die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß diesen Nutzungsbedingungen.
Sie versichern, dass alle von Ihnen bereitgestellten Informationen in jeder Hinsicht wahr, richtig und aktuell sind und in keiner Weise irreführend, täuschend, unrichtig oder dazu geeignet sind, andere irrezuführen oder zu täuschen.
Ungeachtet der Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung verpflichten Sie sich dazu, Thales schriftlich darüber in Kenntnis zu setzen, falls sich eine der von Ihnen bereitgestellten Informationen während des Zeitraums, in dem der Thales-Konzern Ihre personenbezogenen Daten speichert, ändert, so dass sie nicht mehr korrekt oder aktuell ist.
Empfänger – Datenübermittlung
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben die Mitarbeiter bei Thales, die für die Stelle zuständig sind, um die sie sich beworben haben, die Personalabteilung sowie die Personalverantwortlichen der internationalen Konzerngesellschaften von Thales.
In sehr seltenen Fällen, in denen dies aufgrund der technischen Unterstützung der Anwendung erforderlich ist sowie nach Einholung der Einwilligung von Thales, können europäische Mitarbeiter unseres Datenverarbeiters Workday auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Thales hat alle organisatorischen und vertraglichen Maßnahmen getroffen, um dafür zu sorgen, dass bei der technischen Unterstützung durch Workday der Schutz der personenbezogenen Daten gewährleistet ist.
Da es sich bei Thales um einen internationalen Konzern handelt, werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. in Länder übermittelt, die nicht in der Datenschutzregion Ihres Landes liegen (bspw. außerhalb der Europäischen Union bei in einem EU-Land wohnhaften Bewerbern), und zwar insbesondere an die für Personalgewinnung verantwortlichen Mitarbeiter von Thales in den Ländern, in denen der Konzern Niederlassungen unterhält.
Die Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten in Nicht-EU-Staaten erfolgt ausschließlich für die Zwecke des Einstellungs- und Auswahlverfahrens. Thales trifft bei der Übermittlung und Verarbeitung von Bewerberdaten an Thales-Standorten in den operativen Ländern des Konzerns angemessene Sicherheitsvorkehrungen.
Durch die Annahme dieser Datenschutzerklärung gestatten Sie Thales, die in diesem Formular gespeicherten personenbezogenen Daten zu verarbeiten, und erklären sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke Ihrer Bewerbung ggf. auch in Nicht-EU-Mitgliedstaaten übermittelt werden, in denen Thales ansässig ist.
Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden nicht länger als notwendig gespeichert. Sofern Sie nicht ausdrücklich verlangen, dass wir die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten nicht speichern, werden wir die Daten für einen Zeitraum von 24 Monaten ab Ihrem letzten Kontakt mit unserer Bewerbungswebsite speichern (Hinweis: Diese Speicherfrist kann angepasst werden, soweit dies gemäß den Rechtsvorschriften Ihres Landes erforderlich ist).
Dadurch haben wir die Möglichkeit, Ihr Bewerberprofil mit den Anforderungen künftiger Vakanzen abzugleichen. Nach Ablauf dieser 24-Monats-Frist wird Ihr Bewerberprofil automatisch gelöscht. Sie können jederzeit vor Fristablauf durch eine entsprechende schriftliche Mitteilung an uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wenn Sie nicht möchten, dass der Thales-Konzern Ihre Daten speichert, werden Sie in unserem System deaktiviert, und alle personenbezogenen Daten werden sicher gelöscht.
Rechte der betroffenen Personen (Zugriff, Berichtigung u. a.)
Gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften (bspw. der Datenschutz-Grundverordnung der EU) können Sie jederzeit auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und deren Berichtigung verlangen, soweit sie unrichtig oder unvollständig sind.
Ferner können Sie von Thales die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, der Verarbeitung widersprechen oder die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie ein entsprechendes Verlangen an die Kontaktadresse, die nachstehend für Ihr Land/Gebiet aufgeführt ist:
• Asien: 1stPointAsia@thalesgroup.com.au
• Australien: 1stPointHR@thalesgroup.com.au
• Österreich: 1stPoint.AT@thalesgroup.com
• Belgien: mael.be@thalesgroup.com
• Kanada: 1stpointhrcanada@thalesgroup.com
• Frankreich: dataprotection.hr@thalesgroup.com
• Deutschland: DEU-workday@thalesgroup.de
• Lateinamerika (Brasilien, Mexiko, Chile, Argentinien, Peru, Bolivien, Venezuela, Kolumbien, Panama): 1stpointDGDI@thalesgroup.com
• Marokko, Algerien: mael.ma@thalesgroup.com
• Niederlande: hr-ssc@nl.thalesgroup.com
• Spanien, Portugal, Italien, Polen, Rumänien, Dänemark, Norwegen, Naher Osten, Königreich Saudi-Arabien, Indien, Ägypten, Nigeria, Elfenbeinküste, Südafrika: 1stpointhrdeoi@uk.thalesgroup.com
• Großbritannien: hrssc@uk.thalesgroup.com
• USA: 1st.Point@us.thalesgroup.com
Wenn Sie eine Beschwerde einreichen oder Fragen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage durch Thales eskalieren wollen, wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde.
Sicherheit von personenbezogenen Daten
Thales sichert zu, dass der Konzern geeignete technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen hat, um eine unbefugte oder rechtswidrige Verarbeitung von Daten, einen unbeabsichtigten Verlust oder eine unbeabsichtigte Zerstörung oder Beschädigung von personenbezogenen Daten zu verhindern.
Alle in Workday hochgeladenen Daten werden in einer Datenbank verschlüsselt, die sich in einem gesicherten Rechenzentrum befindet.
Für den Fall, dass Sie von Thales zu einem beliebigen Zeitpunkt eine Nutzerkennung und/oder ein Passwort erhalten, sind Sie für die Geheimhaltung der Nutzerkennung und/oder des Passworts verantwortlich. Sie verpflichten sich, Thales unverzüglich über jede unbefugte Nutzung Ihrer Nutzerkennung und/oder Ihres Passworts in Kenntnis zu setzen.
Jeder Verstoß gegen die vorstehend genannten Bedingungen kann dazu führen, dass gegen die betroffene Person rechtliche Schritte eingeleitet werden.
Ihre Kontoinformationen sind zum Schutz Ihrer Daten und zu Ihrer eigenen Sicherheit passwortgeschützt. Alle Datenübertragungen werden durch eine branchenübliche SSL-Verschlüsselung geschützt. Thales ist zur Änderung der vorliegenden Datenschutzerklärung berechtigt. Wenn sich die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, wesentlich ändert, werden wir Sie durch eine gut sichtbare Ankündigung auf unseren Webseiten darüber informieren.
Mit der Annahme dieser Datenschutzerklärung gestatten Sie Thales, Ihre personenbezogenen und sonstigen Daten für die vorstehend genannten Zwecke zu verarbeiten und zu speichern.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit durch eine E-Mail an die vorstehend genannte Kontaktadresse widerrufen können. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten wird durch den Widerruf nicht berührt.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten in unsere Bewerberdatenbank aufgenommen werden, brechen Sie den Prozess bitte ab. Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen auch per Post an folgende Anschrift senden: Thales Deutschland GmbH, Talent Acquisition, Thalesplatz 1, 71254 Ditzingen
Einwilligung
Ich habe die Bedingungen für den Schutz meiner personenbezogenen Daten durch Thales gelesen und verstanden und erkläre mich ausdrücklich damit einverstanden, dass:
• alle meine Daten, die im Rahmen meiner Bewerbung auf eine Stelle bei Thales zur Verfügung gestellt werden (auch wenn die Bereitstellung über eine externe Organisation erfolgt), verarbeitet werden, soweit die Daten von Thales im Rahmen des Einstellungsverfahrens genutzt werden;
• meine personenbezogenen Daten für die Zwecke der Personalgewinnung und -auswahl auch in Nicht-EU-Mitgliedstaaten übermittelt werden, in denen Thales Niederlassungen unterhält.