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Cost Officer

Le Cost Management moderne
Je travaille depuis 2015 chez Thales en Allemagne dans le département Offres et Projets (« Bid &Projects »). Mon service accompagne les managers d’offres et les managers de projets sur plusieurs thématiques telles que la Gouvernance, les méthodes et outils, le développement des compétences et l’amélioration de la performance, le tout dans le cadre des Offres et Projets. Je travaille actuellement en tant que Chef de Projet responsable de l’Allemagne, en charge du déploiement du logiciel Quick Devis (QDV) dans tous les domaines d’activités de l’entreprise. Les managers d’offres consolident dans Quick Devis les estimations financières de nouvelles offres.

Le déploiement de cet outil vise à davantage structurer nos estimations de futurs projets et ainsi permettre de travailler de façon plus transparente avec les futurs chefs de projets.  La phase de conception de l’offre est  vraiment une étape décisive pour l’ensemble du projet, car nous devons, d’une part, proposer une offre compétitive et de qualité à nos clients afin d’être sélectionnés pour sa mise en place, et d’autre part, faire en sorte que le projet puisse être rentable dans sa réalisation. C’est un challenge pour l’ensemble de nos équipes.

L’équipe principale en charge de QDV est basée à Thales en Franceet configure l’outil pour qu’il soit conforme aux processus du Groupe Thales. Mon role est d’adapter l’outil aux besoins spécifiques de Thales en Allemagne. Pour bien comprendre les besoins locaux, je dois en parallèle effectuer un  important travail de communication avec différents acteurs de la phase d’offre. Je trouve cela passionnant. Dans mon réseau, j’ai rassemblé des Users et des Power-Users que j’ai  formés. Ces derniers m’aident énormément dans la compréhension des exigences locales.

J’ai moi-même suivi trois formations intensives de plusieurs jours par le Chef de projet international pour bien maitriser l’outil. Il s’est pour l’occasion déplacé à Ditzingen ;  jai remarqué à quel point c’était important pour lui de me transmettre personnellement son savoir.

Développer et montrer nos compétences
J’ai également été formée sur d’autres thèmes, comme les différentes méthodes d’estimation des couts, ou encore sur les connaissances financières utiles pour  les managers d’offres et projets qui sont souvent ingénieurs de formation. Ces sessions ne m’ont pas seulement fait évoluer professionnellement, mais grâce à elles, j’ai pu m’ intégrer plus facilement dans l’entreprise et comprendre davantage le quotidien de mes collègues en phase d’offres.

En tant que Chef de projet, c’est aussi un gros avantage de posséder des certifications mondialement reconnues, et Thales accompagne ses employés dans ce processus.. Je dois encore acquérir de l’expérience professionnelle avant de participer à un tel programme. J’aimerais recevoir une certification de  l’International Project Management Association qui délivre différents niveaux de certificats (IPMA-Level) après avoir passé des tests de difficultés différentes sur le thème du Project Management.Ma compétence en matière de gestion de projets pourra ainsi être reconnue  officiellement au sein de l’entreprise, mais également à l’extérieur.