Notice d’information Workday Recrutement

Thales et ses filiales accordent la plus haute importance à la protection des données personnelles de leurs salariés et de leurs candidats.

Cette notice vous informe sur la façon dont nous collectons, conservons,  traitons et protégeons vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement Thales ainsi  que les modalités selon lesquelles nous assurons le respect de la législation sur la protection des données.

Après avoir pris connaissance de cette notice d’information, votre consentement sur les termes qui suivent est nécessaire afin de poursuivre le processus de candidature en ligne.

Ce traitement est mis en œuvre par Thales (31 place des Corolles 92098 La Défense Cedex) qui agit en qualité de responsable de traitement.

Afin de traiter votre candidature, Thales collecte des données à caractère personnel.

Finalités

Toute donnée personnelle qui est collectée dans le cadre de ce site sera collectée et traitée de manière loyale et licite conformément aux législations relatives à la protection des données personnelles applicables dans tous les pays où Thales est établi, notamment le Règlement Général relatif à la Protection des Données personnelles du 27 avril 2016 (RGPD).

Vos données personnelles seront utilisées uniquement dans le cadre des finalités suivantes:
-    Collecter et traiter votre candidature pour un emploi au sein du Groupe Thales,
-    Ou pour croiser vos  informations avec tout autre poste ouvert au sein du Groupe Thales pouvant répondre à vos attentes, sauf si vous vous y êtes opposé par écrit

Pour les finalités citées ci-dessus, une donnée personnelle est définie comme toute donnée se rapportant à une personne physique qui peut être identifiée par cette donnée ou par une autre donnée ou information qui est détenue par Thales. Cela inclus, sans être exclusif, les données personnelles que vous avez fournies dans votre formulaire et les autres informations personnelles fournies dans le cadre du processus de candidature.

Thales s’engage à préserver la confidentialité de toutes les données personnelles communiquées.

Base Légale

Ce traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Thales: assurer le recrutement de son personnel et gérer la mobilité interne de ses salariés.

Collecte des données

Vos données personnelles seront collectées directement auprès de vous quand vous postuler à un poste au sein de Thales, tel que votre nom, votre adresse, vos coordonnées, votre formation et votre expérience professionnelle, vos réalisations, votre CV et les résultats de tests. Nous pourrions aussi collecter des données personnelles vous concernant auprès de tiers, tel que vos références, employeurs précédents. 

Afin de postuler à un emploi, nous vous remercions de bien vouloir compléter le formulaire proposé dans notre site. Toutes les réponses aux  champs marqués d’un astérisque dans le profile candidat de l’outil sont obligatoires pour traiter votre candidature, les autres réponses sont facultatives et n’affecteront pas l’examen de votre candidature.

En soumettant à Thales vos informations et données personnelles, par ce site ou toute autre moyen, et en donnant expressément votre consentement, vous acceptez les conditions décrites dans la présente notice et acceptez que Thales traite vos données personnelles dans ce cadre.

Vous reconnaissez que, dans tous les cas, l’information que vous fournissez est exacte, pertinente et à jour  et  qu’il ne s’agit pas d’une information fausse, trompeuse, erronée ou susceptible d’induire en erreur.
 
Nonobstant toute autre disposition de cette notice, vous informerez Thales par écrit dès lors que l’une des informations que vous avez fournies n'est plus exacte ou à jour pendant la période durant laquelle le Groupe de Thales conserve vos données personnelles.

Destinataires - Transferts

Les destinataires de vos données personnelles sont les managers de Thales responsables du poste ouvert sur lequel vous avez postulé ainsi que les recruteurs des différentes filiales du Groupe Thales.

Dans des cas extrêmement limités, rendus nécessaires par le support technique de l’application, et seulement après avoir obtenu l’accord de Thales, les salariés européens de notre sous-traitant Workday pourront accéder à vos données.

Thales a mis en oeuvre des mesures techniques, organisationnelles et contractuelles afin de s’assurer que les opérations de support technique réalisées par Workday respectent la protection des données personnelles.

Thales étant un groupe international, vos données personnelles peuvent faire l’objet d’un transfert  en dehors de l’Union Européenne ou (pour les salariés non européens) en dehors de votre région ou pays d’appartenance, notamment vers les recruteurs de Thales situés dans les pays où Thales est implanté.

Le transfert des données  relatives à votre candidature sera exclusivement limité à une finalité de recrutement ou de sélection.

Thales a adopté les garanties et mesures de sécurité nécessaires afin d’assurer la protection des transferts et traitements des données personnelles des candidats vers ses différentes filiales. 

En donnant votre consentement à la fin de la présente notice, vous autorisez Thales à traiter toutes les données personnelles enregistrées dans votre formulaire de candidature et vous reconnaissez  que, pour les besoins de traitement de votre candidature, vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de l’Union Européenne ou de votre pays d’appartenance, vers les pays où Thales est établi. 

Durée de conservation

Vos données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire. Sauf demande expresse de votre part de ne pas conserver les données relatives à votre candidature, nous conserverons vos données pendant une période de 24 mois à compter de votre dernière connexion sur notre site de recrutement .

Cela nous permettra de croiser votre profil avec tout future poste vacant susceptible de correspondre à vos attentes. A l’issue de cette période de 24 mois, vos informations seront supprimées. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment avant cette date en nous envoyant une demande écrite à l’adresse indiquée ci-après. Si vous ne souhaitez pas que le groupe Thales conserve vos informations, vous serez désactivé du système et toutes vos données personnelles seront supprimées de façon sécurisée.  

Droits des personnes (droit d’accès, droit de rectification …)

Conformément aux règles relatives à la protection des données personnelles (telles que le Règlement Européen n° 2016/679 du 27 avril 2016), vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles à tout moment ainsi que le droit de modifier toute donnée inexacte ou incomplète.

Vous avez aussi le droit de demander à Thales de corriger ou supprimer vos données personnelles ainsi que le droit de demander la limitation du traitement, de vous opposer au traitement et de demander la portabilité de vos données.

Vous pouvez exercer ces droits en envoyant votre demande à l’adresse suivante :  dataprotection.hr@thalesgroup.com

En tout état de cause, si Thales ne répondait pas correctement à votre demande, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente de protection des données. 

Sécurité des données personnelles

Thales confirme avoir mis en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles visant à assurer la sécurité des données et notamment à empêcher tout traitement non autorisé ou illicite, toute perte accidentelle, destruction ou endommagement de données personnelles.

Toutes les données traitées au sein de Workday sont cryptées dans la base de données au sein d’un centre de données sécurisé.

Nous vous rappelons qu’il relève de votre responsabilité d’assurer la confidentialité de l’identifiant ainsi que du mot de passe qui permet votre accès à l’application. Vous informerez immédiatement Thales de toute utilisation non autorisée de votre identifiant et/ou mot de passe.

Les informations relatives à votre compte sont protégées par un mot de passe pour votre propre sécurité. Les transmissions de données sont protégées par un protocole de sécurité  SSL (Secure Socket Layer) qui chiffre et protège les données.

Thales est susceptible de modifier la présente notice, cependant en cas de modification substantielle dans la façon dont nous utilisons vos données personnelles, nous vous informerons en postant un communiqué visible sur notre site.

En donnant votre consentement à l’issue de cette notice, vous donnez votre accord à Thales pour traiter et conserver vos données personnelles dans le cadre des finalités définies ci-dessus.

Nous vous informons que vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en envoyant un email à l’adresse indiquée dans le tableau ci-dessus. Cela n’affectera pas la licéité du traitement basée sur le consentement avant son retrait.